Pemkab Bengkalis Matangkan Persiapan MTQ Tingkat Provinsi, Gunakan Sistem EO untuk Efisiensi

Pemkab Bengkalis Matangkan Persiapan MTQ Tingkat Provinsi, Gunakan Sistem EO untuk Efisiensi
Pemkab Bengkalis Matangkan Persiapan MTQ.

BENGKALIS (RA) – Pemerintah Kabupaten Bengkalis terus mematangkan persiapan penyelenggaraan Musabaqah Tilawatil Qur'an (MTQ) tingkat Provinsi Riau dengan menggelar rapat koordinasi bersama seluruh Perangkat Daerah (PD) dan stakeholder terkait pada Selasa, 15 April 2025, bertempat di ruang rapat Bappeda Bengkalis.

Rapat dipimpin langsung oleh Kepala BPKAD Kabupaten Bengkalis, H. Aready, didampingi oleh Kepala Bapenda Syahruddin dan Kabag Kesra Setda Bengkalis, Herman Nur. Dalam rapat tersebut dibahas secara menyeluruh mengenai rangkaian kegiatan, teknis pelaksanaan, serta anggaran MTQ tingkat Provinsi.

"Anggaran untuk MTQ ini sudah kita siapkan sesuai dengan pagu. Semua kebutuhan acara akan dipenuhi dengan optimal, dan kita pastikan pelaksanaannya berjalan lancar," ujar H. Aready.

Sebagai Wakil Sekretaris Panitia MTQ, Herman Nur menambahkan bahwa seluruh sarana dan prasarana pendukung acara sudah dipersiapkan. Ia menyebutkan bahwa panitia akan bekerja sama dengan pihak ketiga dalam bentuk sistem Event Organizer (EO) guna mendukung kelancaran acara di lapangan.

"Untuk teknis pelaksanaan, kita akan menggunakan satu Event Organizer yang profesional dan berpengalaman agar pelaksanaan lebih tertib dan efisien," jelas Herman.

Senada dengan itu, Kadisparbudpora Kabupaten Bengkalis, Edi Sakura, turut menegaskan pentingnya menggunakan satu EO saja untuk menyederhanakan koordinasi dan menghindari tumpang tindih tugas.

"Saya minta agar dalam teknis penyelenggaraan MTQ ini hanya menggunakan satu EO saja supaya prosesnya berjalan lancar," tegas Edi Sakura.

Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Kominfotik) Kabupaten Bengkalis, H. Suwarto, menyatakan bahwa pihaknya siap mendukung dari sisi publikasi dan promosi acara.

"Kami siap berkontribusi penuh dalam mempublikasikan dan menyukseskan MTQ tingkat Provinsi ini," ujarnya.

Menanggapi hal tersebut, Daniel Anderson Spahutar, salah satu panitia bidang logistik, menyampaikan bahwa pihaknya telah mulai mendata kebutuhan logistik secara rinci, termasuk penginapan kafilah dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

"Kami pastikan seluruh kebutuhan logistik, mulai dari konsumsi hingga penginapan kafilah, akan disediakan sebaik mungkin. Koordinasi dengan hotel dan penyedia jasa catering juga sudah dimulai," tutur Daniel.

Lebih lanjut, Daniel juga berharap agar sinergi antar bidang di dalam kepanitiaan terus diperkuat, mengingat waktu pelaksanaan MTQ yang semakin dekat.

"Kolaborasi antar bidang sangat penting. Jangan sampai ada celah dalam koordinasi karena ini adalah momen besar dan membanggakan bagi Kabupaten Bengkalis sebagai tuan rumah," tambahnya.

Menutup rapat, H. Aready meminta agar segera dilakukan rapat internal panitia untuk semakin mematangkan setiap lini persiapan yang telah dirancang.

Rapat tersebut turut dihadiri oleh sejumlah perwakilan Perangkat Daerah lingkup Kabupaten Bengkalis serta panitia MTQ tingkat Provinsi lainnya. (Inf)

 

#BENGKALIS

Follow WhatsApp Channel RiauAktual untuk update berita terbaru setiap hari
Ikuti RiauAktual di GoogleNews

Berita Lainnya

Index