Riauaktual.com - Bagian Organisasi Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Rokan Hilir telah menggelar workshop yang bertujuan untuk penyusunan Peta Proses Bisnis (Probis) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir. Kegiatan ini berlangsung di Aula lantai tiga Bappeda Kabupaten Rokan Hilir pada Senin (24/07/2023).
Workshop ini dihadiri oleh seluruh perangkat daerah dan bertujuan sebagai sarana agar instansi pemerintah dapat lebih cepat dalam menyusun dan menetapkan peta proses bisnis, yang merupakan salah satu tindak lanjut rekomendasi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB). Peta proses bisnis juga menjadi salah satu indikator penting dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2023.
Peta proses bisnis adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antara unit organisasi untuk mencapai kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi, yang pada akhirnya menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.
Prinsip penyusunan peta proses bisnis adalah fungsi silang, yaitu suatu proses yang melibatkan kerja sama beberapa fungsi dalam satu organisasi. Workshop ini juga mencakup sosialisasi teknis penyusunan Peta Proses Bisnis, dengan kertas kerja yang sudah disertai contoh Peta Proses, Sub Proses, Relasi, dan Lintas fungsi. Semua ini akan menjadi bahan penyusunan Peta Proses Bisnis yang lebih besar.
Reformasi birokrasi merupakan salah satu Prioritas Kerja Presiden Tahun 2019 – 2024, yang bertujuan untuk melakukan perubahan yang terencana dan sistematik dalam rangka menuju tatanan administrasi pemerintahan yang lebih baik.
Melalui reformasi birokrasi, instansi pemerintah berusaha untuk mengubah struktur, sistem, dan nilai-nilai dalam pemerintahan dengan tujuan menciptakan aparatur sipil negara yang lebih profesional, efektif, efisien, dan akuntabel, yang pada akhirnya akan mewujudkan tata pemerintahan yang baik.
Selain dari aspek sumber daya manusia, ketatalaksanaan juga menjadi aspek yang sangat penting dalam reformasi birokrasi. Memiliki proses bisnis yang tepat juga dapat membantu instansi pemerintah dalam mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penyusunan peta proses bisnis menjadi langkah penting bagi setiap perangkat daerah untuk menggambarkan proses bisnis dan hubungan kerja antar unit organisasi. (Inf)